Para proteger um documento no OpenOffice.org deverá escolher a opção Ficheiro -> Gravar como -> (v) Gravar com senha. De acordo com a ajuda do OpenOffice.org: 

Proteger conteúdo no OpenOffice.org

Segue-se uma descrição geral dos vários modos de protecção dos conteúdos no OpenOffice.org em relação a alterações, eliminações ou visualização.

Proteger todos os documentos ao guardar

Todos os documentos guardados em formato OpenDocument podem ser guardados com uma palavra-passe. Os documentos guardados com uma palavra-passe não podem ser abertos sem a mesma. O conteúdo encontra-se protegido para que não seja lido sem um editor externo. Isto aplica-se ao conteúdo, gráficos e objectos OLE.

Activar a protecção	Seleccione Ficheiro - Guardar como e marque a caixa de verificação Guardar com palavra-passe. Guarde o documento.
Desactivar a protecção	Abra o documento, introduzindo a palavra-passe correcta. Seleccione Ficheiro - Guardar como e desmarque a caixa de verificação Guardar com palavra-passe.

 

As informações introduzidas em Ficheiro - Propriedades não são encriptadas. Estas incluem o nome do autor, a data de criação, as contagens de palavras e caracteres.

Proteger marcas de revisão

Através de todas as alterações efectuadas no OpenOffice.org Calc e no OpenOffice.org Writer, a função de revisão regista quem efectuou a alteração. Esta função pode ser activada com protecção, para que só possa ser desactivada quando é introduzida a palavra-passe correcta. Até que este procedimento seja efectuado, todas as alterações continuarão a ser registadas. A aceitação ou rejeição de alterações não é possível.

Activar a protecção	Seleccione Editar - Alterações - Proteger registos. Introduza e confirme uma palavra-passe constituída por um mínimo de 5 caracteres.
Desactivar a protecção	Seleccione Editar - Alterações - Proteger registos. Introduza a palavra-passe correcta.

Proteger molduras, gráficos e objectos OLE

É possível proteger o conteúdo, posição e dimensão de imagens inseridas. O mesmo se aplica a molduras (no Writer) e objectos OLE.

Activar a protecção	Por exemplo, no caso de gráficos inseridos no Writer: Seleccione o separador Formatar - Imagem - Opções. Em Proteger, marque Conteúdos, Posição e/ou Tamanho.
Desactivar a protecção	Por exemplo, no caso de gráficos inseridos no Writer: Seleccione o separador Formatar - Imagem - Opções. Em Proteger, desmarque conforme apropriado.

Proteger objectos de desenho e objectos de formulário

Os objectos de desenho que inserir nos documentos com a barra de ferramentas Desenho podem ser protegidos contra alterações de dimensão ou de localização acidentais. Poderá efectuar o mesmo com objectos de formulário inseridos com a barra de ferramentas Controlos de formulário.

Activar a protecção	Seleccione Formatar - Objecto - Posição e tamanho - separador Posição e tamanho. Seleccione a caixa de verificação Posição ou Tamanho.
Desactivar a protecção	Seleccione Formatar - Objecto - Posição e tamanho - separador Posição e tamanho. Desmarque a caixa de verificação Posição ou Tamanho.

 

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